Как повысить производительность или Матрица Эйзенхауэра в деле!

Приготовься к захватывающему событию в твоей жизни, ниже ты прочтешь то, что отделяет бедняков и неудачников от по-настоящему мощных и счастливых людей, и задашься такими вопросами бытия, что подтолкнет тебя учиться и дальше, хвататься за возможности становиться лучше и лучше для себя любимого, бесконечно, шаг за шагом! И, поехали…

• Вы сможете удвоить ваши доход и свободное время. Одна женщина прочитала это, но не поверила в такую возможность. Через несколько недель, она рассказала, что с ней произошло:

— Я вернулась в свой офис, составила список всех своих рабочих задач и выяснила, что в течение дня я делаю 16 разных дел. Я работала на эту компанию уже восемь лет по 10–12 часов в сутки, шесть-семь дней в неделю и просто не понимала, как можно удвоить свои доход и свободное время. Я посмотрела на этот список и спросила себя — «Какое из моих дел самое ценное?» И обвела это занятие кружком. Какое дело будет вторым по важности? И обвела его. И так же выбрала третье. Из 16 дел у меня получилось три самых важных.

«Как по совету, — продолжала она, — пойдите к начальнику и скажите, что хотите делать эти три вещи весь день, и вам нужна его помощь, чтобы передать все остальные обязанности другим работникам. И если в результате такого распределения вам удастся удвоить или утроить свою производительность, попросите его платить вам вдвое больше». И я пошла к начальнику в понедельник в 10 утра со своим списком. Он посмотрел на меня, посмотрел на список и сказал: «Хорошо, согласен. Есть у вас еще вопросы?»

Женщина была в шоке. После этого разговора он передал большую часть ее обязанностей другим сотрудникам, оставив ей только эти три задачи. И она смогла заниматься ими весь день. Через три месяца она удвоила эффективность своей работы, стала получать в два раза больше денег, бывая на работе пять дней в неделю и работая по расписанию. Она уходила в пять вечера — в жизни до этого она не была так счастлива. Это действительно работает!

Далее следуют детали и расшифровка Матрицы Эйзенхауэра...

Квадрат № 1 — это срочные и важные дела.

Эти дела уже ждут своего выполнения. К ним относятся Ваши непосредственные должностные обязанности или то, о чем вы договорились с важными людьми и, которых подводить не следует. Так же к ним можно отнести: звонки клиентами или партнерам, поручения руководителя, критические ситуации и прочее. Почему специалисты преимущественную долю рабочего времени занимаются проблемами, связанными с первым квадратом — равно как срочными, так и важными? Да потому что, это СЕКТОР КРИЗИСА – критические ситуации, неотложные проблемы, проекты с горящими сроками, срочные дела. В результате мы имеем: управление в условиях кризиса, стресс, «перегорание», «тушение пожаров» и бесконечное сопротивление, «как белка в колесе». Кстати о «тушении пожаров» - у нас есть раздел по Пожарной безопасности, где представлены курсы повышения квалификации по «Пожарной безопасности», где можно обучиться и получить удостоверение о повышении квалификации по пожарной безопасности для работников и руководителей.

Этот квадрат называют «квадратом погони за результатом», так как всё, что входит в него, напрямую определяют вашу занятость.

Читая дальше, вы узнаете о самом сакральном квадрате, делая 80% всех задач из этого сектора вы точно превзойдете собственную программу максимума…⇒

Квадрат № 2 — дела важные - не срочные.

Это то, что действительно влияет на твою жизнь и перемены, здесь нужно хорошенько прикладываться к задачам и проектам, вся сложность состоит в том, что их очень просто перенести на завтра, они не вызывают чувство срочности «пока петух жареный не клюнет». Если ты когда-либо учился в университете или техникуме, то знаешь, что все сложные и важные предметы дожидаются своего часа до последней ночи перед сдачей экзамена, когда возникает реальный риск завалить предмет. И так мы, получая студенческую привычку, откладываем очень значимые дела до предела. Но, важно помнить, что каждое важное дело, пока еще не срочное, станет оным рано или поздно. И тогда ты снова «отправишься» с этой задачей в квадрат #1 и почувствуешь всю срочность, того, что просто грозит катастрофой в твоих проектах, остается снова гасить «пожар», чтобы спасти бизнес, карьеру или даже семейные узы. Как однажды кто-то сказал: «Любить – это глагол, а значит действие».

Назовем это СЕКТОР КАЧЕСТВА – профилактические действия; прояснение ценностей; планирование; укрепление связей и отношений; возобновление сил; найти новые преимущества и возможности.

Результатом будет: видение, перспектива; эффективность; целесообразность; баланс; удовлетворенность; благодарность; исключение многих кризисных ситуаций и наконец осознанная экологичная жизнь. Тем, кому небезразлична экологическая безопасность, или ты подумываешь освоить новую профессию, можно пройти курсы или переподготовку по экологической безопасности, их можно посмотреть на нашей образовательной платформе Академикс в этом разделе. Это возможность пройти обучение по экологической безопасности дистанционно и получить удостоверение о повышении квалификации, особенно если на тебя возложили обязанности по совместительству за охрану окружающей среды. Как говорится: «Есть такая профессия – охранять природу», очень благородно. А день эколога отмечается – 5 июня ежегодно.

Второй квадрат также называют «квадрат личного потенциала». В этом секторе ты можешь делать многое — самосовершенствоваться, учиться чему-то, писать планы и ставите себе далекоидущие цели, участвовать в каких-либо семинарах или конференциях или банально проводить семейное время, — не срочно, но важно, поскольку имеет или может иметь далеко идущие последствия в вашей жизни.

Если ты скользишь по строкам и находишь что-то полезное для себя, и мотор ревет, чтобы наполнить энергией свой проект, хочу предупредить о рисковых делах, которые мы расскажем в следующем квадрате…⇒

Квадрат № 3 — это дела, которые срочны - и не важны.

Это когда твои дела вертятся вокруг таких задач, типа: телефон звонит; уведомления из соцсетей пиликают; коллега отвлекает болтовнёй; кто-то зовет, чтобы спросить или что-то несущественное показать; вам захотелось внезапно кому-то позвонить или что-то сделать — это все кажется срочным, потому что требует действие сейчас, но откровенно не важно, потому что хотя бы как-то не помогает прогрессированию главных целей. Имитация бурной деятельности, которая делает нас заложниками в достижении ЧУЖИХ целей против наших интересов. Назовем его «квадратом иллюзий и имитаций». Да, это так, потому что ты в суете совершаешь эти вещи в рабочее время, и они как будто имеют к ней отношение, меняя их на возможность продуктивности. Делать это – заниматься самообманом. Есть такая фраза «Для некоторых людей, значение слова «Хороший парень», означает – «Удобный». Вы хотите быть удобным?

Скажем, ПРИЗРАК СЕКТОРА КРИЗИСОВ – прессинг окружения; токсичное окружение; ежедневные помехи и уклонения от важного занятия; ты марионетка в чужих желаниях и целях; пассивные привычки; зависание.

Посмотрим на результат: отсутствие длительного фокуса на деле; чувство «жертвы»; самобичевание; низкая репутация; перекладывание ответственности на других; блекнут собственные интересы.  

Оставайся с нами и в следующем разделе ты узнаешь о занятиях, которые и вовсе приводят к деградации и уничтожению потенциала ⇒

Квадрат № 4 включает занятия неважные + несрочные.

Его нередко называют специалисты тайм-менеджмента «квадратом праздных растрат». Просто невообразимо, сколько замечательных людей проводят время в праздном безделье. Эти категории леди и джентльменов поздно приходят в офис или на встречу, задерживаются на перерывах на кофе, листают ленты новостей и бесконечный поток видео-развлечений, скролят шортсы ютуб, рилсы и ТикТок, засиживаются в чатах с друзьями, завлекаются распродажами и засиживаются за просмотром сериалов, рано уходят с офиса и т.д. Это верный способ сжечь свое время, эти люди полагают, что будут жить вечно. Время – это больше чем деньги и что-либо.

СЕКТОР ДЕГРАДАЦИИ личности –  утрата времени; неопределенность; утопия в фальшивом развлечении; токсичная зависимость от пустых занятий.

Результат пугающий – абсолютная безответственность и ее утрата там, где она была; разрыв отношений; зависимость от чужого мнения; дешевая сделка со временем; накопление токсичных эмоций и полное уничтожение когда-то светлого и подающего надежды…

Так, если ты уже здесь, то просто обязан получить важный совет для обретения бесконечной свободы в финансах, эмоциях и территориях, просто прочитай дальше... ⇒

Отсюда — правило: анализируйте каждое свое занятие и старайтесь как можно больше реализовываться в квадрате № 2, которые ВАЖНЫ, но еще не успели стать срочными, а задачи из квадрата №1 занятия важные + срочные - делегируйте, и так же внимательно избегайте нахождение — в квадратах № 3 и № 4, секторах призраках кризиса и деградации.

• Вопрос первый:  «Почему я получаю зарплату?» Другими словами — а за что вам платят? Если бы ваш ребенок спросил вас: «Мама, папа, почему вам платят деньги в этом месте?», и вам пришлось бы описать свою работу и те результаты, которые вы добиваетесь, что бы вы сказали?
• Второй  вопрос — «Какие мои действия стоят больше всего? Что из дел, которыми я занимаюсь на работе, имеет самую большую ценность в денежном выражении?»

  ---

   

Помните, что эти три вещи — установим такое ограничение — составляют 90 % всего полезного и ценного, что вы делаете. И ваша задача — делать их лучше и лучше, все больше и больше.

• Третий  вопрос: «Что могу я, и только я, сделать хорошо, чтобы это было важно для компании?» Задавайте себе этот вопрос каждый час. Что именно вы можете сделать такого, что будет действительно ценно? Все довольно просто: если вы этого не сделаете, этого не сделает никто. Но если вы этим займетесь и сделаете это хорошо, это серьезно повлияет на вашу жизнь. Главный вопрос — что это такое?
• И последний, четвертый  вопрос звучит так: «Как можно наиболее эффективно использовать мое время?» Чем бы вы ни занимались каждую минуту, каждый час, не переставайте спрашивать себя: как я могу наиболее эффективно использовать свое время прямо сейчас? Как эффективнее всего я могу потратить ближайший час? И каким бы ни был ответ, занимайтесь этим делом и только им, и до тех пор, пока оно не будет сделано.

А еще для того, чтобы повышать производительность, рекомендуем повышать квалификацию или полностью сменить профессию, можно поискать подходящие курсы в этом разделе, а если Вы преподаватель или профессионал в своем деле и хоте учить на нашей платформе и дополнительно зарабатывать, перейдите сюда и ознакомьтесь с условиями партнерской программы по аккредитации вашего учебного процесса! В результате Ваши выпускники будут получать документы об образовании установленного образца, что значительно повысит и привлекательность и пользу, в месте с тем и производительность, поскольку на нашей платформе они смогут обучаться дистанционно! Присоединяйтесь к Академикс!

Спасибо, что дочитали до конца! Удачи Вам!

Пусть знания распространяются быстрее...©